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乐学淘课 行政管理实操训练 举办时间: 2013年3月16-17日上海 2013年3月23-24日北京 2013年4月13-14日深圳 2013年4月20-21日上海 2013年5月18-19日北京 2013年5月25-26日深圳 2013年6月01-02日上海 2013年6月22-23日北京 2013年6月29-30日深圳 2013年7月13-14日上海 2013年7月27-28日北京 2013年8月10-11日深圳 2013年8月24-25日上海 2013年9月07-08日北京 2013年9月14-15日深圳 2013年10月19-20日上海 2013年10月26-27日北京 2013年11月09-10日深圳 2013年11月23-24日上海 2013年12月07-08日北京 2013年12月21-22日深圳 2014年01月18-19日上海 培训费用:3200元/两天(含两天中餐、指定PDF版本教材、茶点) 培训方式:案例分享、实务分析、互动讨论、专题研讨、培训游戏等 培训对象:行政总监、行政经理、办公室主任、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管等其它行政管理人员。 培训特点:500强企业的工作背景、对不同企业的深入咨询经验,系统缜密的思维体系给学员专业的提升 主办单位:乐学淘课(www.lexuetaoke.com) 咨询电话:010-59316653 联系Q Q:541946094 联系传真:010-59316653 联 系 人:赵建政 15801532863 认证费用:中级600元/人;高级800元/人(参加认证考试的学员须交纳此费用,不参加认证考试的学员无须交纳) 备注: 凡参加认证的学员,在培训结束参加考试合格者由<<国际职业认证标准联合会>>颁发<<行政管理师>>国际国内中英文版双职业资格证书,(国际国内认证/全球通行/社会认可/官方网上查询); 2.凡参加认证的学员须课前准备大一寸红底或蓝底数码照片; 3.课程结束后20个工作日内将证书快递寄给学员; 4.可申请中国国家人才网入库备案。 ———————————————————————————————————- 课程背景: 随着企业管理水平的不断提升,对行政管理的专业素质要求也越来越高,他们在工作中常遇到以下问题,不清楚行政管理在企业中的价值, 不明晰自己的工作职责与角色定位,或者不知道如何去管理团队。诸如此类的问题,都是每个行政管理人员都要面对的,如何把握正确思 路和方向、找到最适当方法,迅速提升自身职业素养、有效控制行政成本,更好的达成企业管理的目的。 ———————————————————————————————————- 培训目的: 本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员设计提升专业能力,成为上 司在工作中的得力助手而设计的,目的是要使学员能够帮助上司提升工作效率与品质,维护商业形象,取得事业更大成功,成为老板的 “管家”, 做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。 ——————————————————————————————————- 第一讲、 行政管理的使命与价值——稳定、高效、辅助 行政管理的定位 行政管理的困惑? ——杂、烦、琐碎、做得好大家没有感觉,做得不好大家都看得见 行政管理的定义与三重境界 一、如何让行政部工作出彩——第一个关键词:稳定 1、每个接触点都是白金点 2、行政管理的服务理念——有礼热情,有理服务 3、工作分析的5个步骤 信件管理工作分析与最佳实践 卫生管理工作分析与最佳实践 食堂管理工作分析与最佳实践 司机接待工作分析与最佳实践 保安管理工作分析与最佳实践 督导督办工作分析与最佳实践 内部服务质量与服务利润链 行政团队建设的八个要素 行政团队建设的五个阶段 案例讨论:如何让行政部出彩 二、如何成为老板得力的管家人——第二个关键词:高效 1、五个方面打造高效的行政团队 2、预算管理 3、行政采购体系搭建与战略采购?????? 4、打造高效型的行政组织机构 案例讨论:如何打造高效的行政团队? 三、成为老板的左右手和眼镜——第三个关键词:辅助 1、差旅管理 2、会议管理 会务分类-组织思路组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理如何担任会议主持人如何当好会议秘书?如何组织开会如何避免陷于会议忙碌之中? 3、时间管理 时间管理的四象限法则 时间管理的三个重要步骤 谋杀时间的四个凶手 4、接待管理 商务礼仪的三个核心要素??????????商务接待 行政人员的着装、仪表、语言 行政接待安排与点菜 行政接待的无缝连接 案例讨论:如何接待考察公司的客户? 第二讲、 行政的使命、目的和价值——如何做一名出色的当家人 一、行政管理是一个专业的工作要有自己的方法、工具和技巧 1、 做好办公室工作的三要素——-脑勤、嘴勤、腿勤; 2、行政管理就是管人(包括管自己)、管事、管时间 三、卓越绩效模型—-第四个关键词:管人 1、意愿——-什么是职业化的心态? 案例分享:野田圣子,追求卓越,成功自然相随 2、职责 职业生涯中的劳伦斯定律 工作中的角色与ARCPI模型 行政管理人员如何跟其它部门人员打交道 行政管理人员如何跟上级打交道——管理者与信息 行政管理人员如何跟下属打交道——下属获得成就感的管理三要素 3、能力——提升能力的三种途径 案例讨论:行政主管职业生涯成功之道 二、行政管理人员的能力素质———管事 1、能力素质模型基本概念与行政管理人员的能力素质模型的特点 行政管理人员的能力发展路径与岗位图谱 行政管理人员能力素质开发 案例分享:行政主管能力的素质模型 总裁秘书的能力素质模型 档案管理人员的能力素质模型 2、行政管理人员沟通能力建设——行政人员必备技能 沟通的模型 语言与非语言沟通 成功沟通的四个步骤 沟通的三大法则 如何布置任务、批评和表扬下属 案例实战:如何批评司机王罡3、公文写作 公文写作技巧—-公文写作的5个关键步骤 金字塔写作原则—-公文写作的最佳写作法则 案例:高级秘书何芬的烦恼 实操演练:年中总结 4、PPT写作法则与技巧 PPT吸引人的关键法则—-伟大的思想与广告式表达 PPT的3R原则 实战案例:8步铸就世界级ppt演讲 5、行政管理人员解决问题能力建设——行政管理人员理性思维突破 界定问题—-成功的出发点 分解问题—-理性思维突破 优先排序—-行动指南 分析议题—-具体问题指引 关键性分析—-具体问题具体分析 归纳建议—-解决方案汇总 交流沟通—贯穿始终 案例实操:公司10周年庆典 6、行政管理人员绩效管理能力建设—-行政管理人员的核心工作 绩效管理成功的核心要素之一 — 先人后事 绩效管理成功的核心要素之二 — 两个勤劳的人(主管与人力资源绩效管理员) 绩效管理行政管理人员绩效管理指标库建设的两个工具—-平衡积分卡与CQQT模型 绩效辅导与检查计划 绩效考核 绩效反馈面谈与改进计划 案例实操:如何考核公司秘书 7、行政管理人员制度管理能力建设——行政管理人员必须掌握的核心技能 制度的制定—-制度制定的7个要素 制度的管理—-火炭效应与破窗户理论 案例实操:如何拟定管理制度 8、行政管理人员流程管理能力建设——行政管理人员必备技能 流程的价值 流程的规范与标准格式 流程的三个关键成功要素 案例实操:会议管理流程 9、行为规范建设 案例分享:某电力公司行为规范手册 分享收获与行动计划 课程赠送资料: 行政管理部门全套岗位说明书 行政管理部门全套制度 行政管理部门全套流程 行政管理部门必须掌握的管理知识 PPT精美(400多个胚)模板 彼得德鲁克、稻盛和夫、杰克.韦尔奇等经典管理著作 —————————————————————————————————————-
讲师介绍:欧阳少波 教育背景:乐学淘课特聘讲师 北京大学 工商管理硕士 工作经历:曾任职于华为、EATON、艾默生电气、微软(中国)有限公司、IBM公司等500强企业的工作背景、对不同企业的深入咨询经验, 系统缜密的思维体系给学员专业的提升 专长领域:行政统筹管理、战略规划、组织设计、业务流程与制度、人力资源管理等 授课风格:前沿的理念、综合各个管理大师的观点、系统的方法,大量的案例互动,力求做到观念、思维和行为的改变 部分培训客户:中国电信乌鲁木齐分公司、中国电信增值运营中心、中国移动网络管理中心、中石油华北油田钢管公司、中国石油西南销 售公司、中国电子信息产业集团、中国南方电网、上海豫园、宁波日升电器有限公司等 部分咨询客户: -—中国烟草长沙市公司企业文化、服务品牌项目 为长沙烟草全面设计服务品牌管理体系和企业文化体系项目。 -—山东万丰集团公司组织结构与流程、薪酬与绩效管理、股权激励项目 为该企业的组织机构、业务流程优化、薪酬、绩效考核管理和股权激励体系方案进行全面设计。 -—南昌蓝天驾校连锁管理咨询项目 为保证驾校连锁项目的顺利实施,建立企业连锁管理体系,主要负责流程和行为的标准化。 -—敏华控股有限公司 组织机构、业务流程优化、岗位管理、人力资源体系规划、薪酬、绩效考核管理方案进行全面设计。 ————————————————————————————————————- 如要参加本次研讨会,可通过下面方式报名参加: 将以下报名表内容打印填写后传真到:(010)59316653 报 名 回 执 参加课题: __________________________________________________ 地点:___________________________ 时间:_____________________ 参会单位名称:___________________________________ Email:______________________ 联系人:_______________ 电话:_____________________ 传真:_____________________ 参加学员:________职务:_______________手机:_______________Email:____________ 参加学员:________职务:_______________ 手机:_______________Email:____________ 参加学员:________职务:_______________手机:_______________Email:____________ 付款方式:□现金 □支票 □转帐 人数:______人 参会费用:共计:______元 备注 1.收到贵司报名信息后,我们将第一时间和贵司参会联系人进行确认; 2.在开课前一周,我们有专人给贵司发送参加培训的确认函,上面有培训报到指引,以及详 细的上课地址和路线图; 3.此课程也可以安排企业内训,欢迎来电咨询及申请排期; 4.如对此课程有任何疑问,欢迎拨打电话向我们咨询。
联 系 人:赵建政
联系电话:010-59316653
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